Información práctica para la 352.ª reunión del Consejo de Administración

Información útil sobre

Se solicita a los miembros del Consejo de Administración, así como a los representantes de los Estados Miembros de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y de las organizaciones internacionales que deseen participar en la reunión en calidad de observadores, que depositen sus poderes en la Secretaría del Consejo de Administración ([email protected] ) a más tardar el lunes, 23 de octubre de 2023. De esta manera podrán retirar su distintivo y aquellos de los miembros de la delegación a la que pertenezcan, previa presentación del formulario de autorización que se puede descargar a continuación, debidamente cumplimentado.

Los miembros de las delegaciones que ya dispongan de un distintivo permanente de acceso al edificio de la OIT no necesitan recoger otro distintivo para asistir a la reunión del Consejo de Administración.

Autorización para recoger distintivos.pdf - PDF 211.07 KB

Horarios de apertura

Ubicación: aparcamiento P1, ala norte (acceso por la puerta 5)

Jueves 24 y viernes 25 de octubre	De las 8 a las 12 horas y de la 13 a las 17 horas.
Sábado 26 y domingo 27 de octubre	Cerrado
Lunes 28 y martes 29 de octubre	De las 8 a las 17 horas.
Resto de la semana	De las 9 a las 17 horas.
Sábado 2 y domingo 3 de noviembre	Cerrado
Lunes 4 de noviembre	De las 8 a las 17 horas.
Resto de la semana	De las 9 a las 17 horas.

Se solicita amablemente a la prensa y a los representantes de los medios de comunicación que se inscriban en el Departamento de Comunicación e Información al Público (tel.: 022 799 79 12 - [email protected] )

Para las reuniones de grupos se han previsto las siguientes salas, según la capacidad de cada sala y la composición del grupo. Cada grupo organiza sus reuniones.

Grupo	Sala
Trabajadores	C
Empleadores	D
África	E
GASPAC	A
GRULAC	B
PIEM	II
UE	VI Jura (biblioteca)

Las salas A, B, C, D y E están situadas en el edificio temporal en la planta R1 Norte.

Acceso a las salas de reunión

Los miembros del Consejo de Administración encontrarán sus asientos reservados con pancartas de identificación en la sala del Consejo de Administración.
Los observadores podrán escuchar las deliberaciones desde la sala II (asientos no asignados).
Los visitantes deberán escuhar los debates en línea y podrán solicitar un enlace a tal efecto mediante el envío de un correo electrónico a [email protected] .

Acceso al edificio

Si aún no dispone de un distintivo válido del Consejo de Administración, sírvase obtenerlo en el mostrador de inscripciones, en el nivel P1. Si ya dispone de un distintivo, sírvase ingresar en el edificio mediante la puerta 4 para evitar las filas.
Se reservarán lugares para aparcar en el nivel P1 del estacionamiento.

Transporte público

Para obtener información sobre la red transporte público de Ginebra (Transports publics genevois), visite el sitio web www.tpg.ch o descargue la aplicación móvil TPG.

Nombre de la parada: BIT – OMS

Taxis

Llame al +41 22 331 4133 o reserve en línea desde el sitio web www.taxi-phone.ch o a través de su aplicación móvil (Taxi Phone Centrale SA).
Llame al +41 22 329 22 02 o 0800 141 141 (AA Genève Central Taxi 202).

Las personas que lleguen en taxi ingresarán al edificio por el nivel P2.

Delegados con discapacidades

Los delegados que requieran de algún tipo de asistencia en razón de una discapacidad auditiva o visual, incluso en caso de emergencia o evacuación, podrán dirigirse a [email protected] o llamar al +41 22 799 67 67.

Para obtener mayor información o asistencia para una persona con discapacidad, puede ponerse en contacto con el coordinador de SST al +41 79 593 13 20 o con el Centro de Seguridad (que está abierto 24/7) al +41 22 799 80 15.

Participar en la reunión

Inscripción en la lista de oradores

Los delegados podrán solicitar el uso de la palabra cumplimentando el formulario a tal efecto ubicado en sus lugares en la sala y entregándolo a la Sra. Frassier - Secretaría del Consejo de Administración (tribuna lateral derecha), o bien, mediante el envío de un correo electrónico a [email protected]. En dicha solicitud se deberá indicar el nombre del orador o el país (en el caso de los gobiernos); el grupo al que pertenece (si la alocución se pronuncia en nombre de un grupo); el punto del orden del día al que se aludirá.

El tiempo asignado para el examen de cada punto del orden del día y el tiempo recomendado de palabra se indican el Orden indicativo de las labores.
Presentación de enmiendas a los proyectos de decisión

Instalaciones y servicios

Restauración

Horarios de apertura de lunes a viernes

Cafetería, planta R2 Norte	De las 7.30 a las 17 horas. Almuerzo de las 11.45 a las 14 horas
Bar, planta R1 Norte	Abierto solo de las 8 a las 10h30
Quiosco, planta R2 Sur	De las 8.00 a las 17h30 Apertura prolongada los días siguientes: el martes 29 de octubre, hasta las 19 horas el jueves 31 de octubre, el lunes 4, el martes 5 y el miércoles 6 de noviembre, hasta las 20 horas
Máquinas expendedoras (bocadillos y bebidas calientes o frías)	En la planta R1 Norte
Restaurante “Les Morillons”, planta R2 Norte	De las 12 a 14 horas, solo con reservación. Llamar al + 41 22 799 81 54 o reservar en el sitio Les Morillons » E-Gourmet Eldora Para reservas de más de 15 personas, se ruega reservar con al menos 48 horas de antelación.

Hay fuentes de agua junto a las salas de conferencias y en la cafetería de la OIT. El agua es analizada periódicamente por las autoridades locales, filtrada y refrigerada por las fuentes adaptadas.

El suministro de vasos desechables sólo se realiza en zonas específicas. Los vasos desechables son totalmente reciclables, de acuerdo con la política de ecologización de la OIT. En el quiosco de la planta R2 Sur también se venden termos y tazas de cristal con tapa que llevan el logotipo de la OIT.
Debido a las obras de renovación en curso, el número de aseos de la zona de conferencias se ha reducido temporalmente. También hay aseos para personas con discapacidad. Hay aseos adicionales situados un piso más arriba o más abajo de la zona de conferencias; estos están señalizados.

Productos sanitarios

Los tampones y las compresas están disponibles gratuitamente en los aseos femeninos cercanos a las salas de reunión. La ubicación de los aseos se indica en los mapas. Otros artículos de higiene personal pueden adquirirse en el quiosco de la planta R2 Sur.
El Servicio Médico de la OIT (MEDSERV) cuenta con una sala de lactancia, situada fuera de sus locales, cerca de su entrada en la planta R3 Norte. Todos los miembros del personal y las delegadas ante la Conferencia que deseen utilizar esta sala deben inscribirse previamente con una de las enfermeras por medio de la dirección [email protected] o llamar al +41 22 799 7133. Se puede obtener la llave de la sala en MEDSERV entre las 8 y las 17 horas, de lunes a viernes. Fuera de este horario, por favor recoger la llave en el Centro de control situado en la planta R3 Norte, que está abierto 24/7.
Está prohibido dejar equipaje o paquetes sin vigilancia.

En los locales de la OIT se permite llevar equipaje de mano o de cabina de hasta 55 x 35 x 25 cm.

El resto del equipaje debe guardarse. Para acceder a la sala de equipajes, debe ponerse en contacto con un miembro del servicio de seguridad. La OIT declina toda responsabilidad en caso de pérdida o robo.
Ciberespacios y acceso Wi-Fi

Frente a la sala A (R1 Norte) y en la librería (R2 Sur). Los participantes en la reunión pueden acceder a la red Wi-Fi pública de la OIT ("ILO-Public").

Banco

UBS tiene oficinas y cajeros automáticos en la R3 Norte

Teléfono +41 22 929 15 88

Horario de apertura: de lunes a viernes, de 9 a 17 horas

Objetos perdidos

Póngase en contacto con el Centro de Control (R3-14 Norte) marcando 8014 u 8015 (interno) o +41 22 799 8015 (externo).

Seguridad, salud y bienestar

En caso de emergencia

El número de teléfono al que debe llamarse desde una línea fija es el 112. Si llama desde un teléfono celular, por favor marque + 41 22 799 81 12. La Oficina Internacional del Trabajo está empeñada en preservar la salud y la seguridad de los participantes durante las reuniones oficiales. Se solicita a los participantes que informen a la Secretaría sobre toda circunstancia que consideren pueda constituir un riesgo para la salud o la seguridad.

Primeros auxilios

El Servicio Médico de la OIT (MEDSERV) brinda atención básica y asistencia médica inmediata. El Servicio Médico está situado en la planta R3 Norte del edificio de la OIT. El horario de apertura es de las 9 a las 18 horas, de lunes a viernes.

Smoke-free policy

Está prohibido fumar dentro en el edificio. Solo es posible fumar en las áreas exteriores designadas a tal efecto. Por la salud y el bienestar de todos, le rogamos que no fume cerca de las puertas de entrada. También se ruega a los fumadores que depositen las colillas en las papeleras y ceniceros adaptados.